De trouwambtenaar als regisseur van jullie ceremonie

Stel je voor: jullie staan tegenover elkaar, de tranen prikken, en dan gaat er een telefoon af. Of jullie kijken later de foto's door en op elke close-up staat tante Annie met haar scherm in de lucht. Dat soort dingen laat ik niet gebeuren. Want een goede trouwambtenaar is meer dan degene die jullie verhaal vertelt, de trouwambtenaar is ook de regisseur van de trouwceremonie.

Telefoons weg

Als trouwambtenaar vraag ik de gasten nog voordat de eerste noten klinken vriendelijk maar duidelijk hun telefoon uit te zetten. Niet op stil, maar echt weg. Geen gerinkel halverwege de geloften, geen telefoon van tante Annie op de foto's van de officiële fotograaf. Zo heeft iedereen de volle aandacht voor de ceremonie.

Alle stoeltje gevuld

Ik zorg dat iedereen zit voordat jullie binnenkomen en dat de stoelen langs het gangpad zijn bezet. Een lege stoel aan het gangpad valt op elke foto op en dat zorgt ervoor dat het beeld van de ceremonie nooit helemaal gevuld aanvoelt. Daarom zorg ik dat er nog een laatste check wordt gedaan en eventueel gasten verplaats of stoeltjes er bij zet.

Overleg met de fotograaf en videograaf

Als trouwambtenaar heb ik voor de ceremonie overleg over de opstelling. Waar staan jullie bij het ja-woord en de geloften? Samen kijken we naar de meest centrale positie, zodat de fotograaf een gaaf totaalshot kan maken. Daarnaast bespreken we ook de posities tijdens de tekendans. Mijn favoriete opstelling is jullie achter de stoel en de getuige tekent op de voorgrond. Of de getuige neemt plaats op de bank, tussen jullie in, Ik plaats dan de tekentafel voor jullie. Dat levert ook prachtige beelden op.

Overleg met de ceremoniemeester

De opstelling van het bankje bespreek ik vooraf. Het liefst zo dat jullie mij recht voor je hebben en niet de hele tijd schuin achteruit hoeven te kijken om mij aan te horen. En ook of opa of oma niet in de volle zon zitten. Drie kwartier in het zonnetje kan wat veel zijn voor ze. Dan bespreek ik of een andere plek niet beter is voor ze. Het klinkt logisch, maar in de praktijk wordt dit vaker vergeten dan je zou denken.

Muziek aan

Als trouwambtenaar coördineer ik met degene die de muziek verzorgt: wanneer begint de intrede, wanneer klinkt het eerste nummer na het jawoord en wanneer verlaten jullie de zaal als getrouwd stel? Zo klinkt alles op precies het juiste moment en hoeft niemand ter plekke te improviseren.

Placeren

Tijdens de ceremonie begeleid ik jullie als trouwambtenaar naar de juiste plekken voor de geloften, voor de ringen, voor de handtekeningen. Jullie hoeven nergens over na te denken en kunnen het moment beleven zoals het bedoeld is.

De eindafkondiging

Na de ceremonie kondig ik aan dat jullie tijdens de borrel zelf langs de gasten komen voor de felicitaties, zodat er geen lange rij gevormd hoeft te worden. En als er bloemblaadjes gegooid worden of bellenblaas klaarstaat, geef ik het sein zodat iedereen weet waar ze aan toe zijn.

Zo'n dag verdient iemand die niet alleen mooie woorden spreekt, maar ook zorgt dat het allemaal klopt. Sven Wildenberg, Brabantse trouwambtenaar, woonachtig in Eindhoven en BABS in heel Nederland, neemt die regie graag van jullie over zodat jullie gewoon kunnen genieten. Benieuwd of dat bij jullie past? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.